Graduan perlu memulangkan pakaian akademik dalam keadaan yang baik setelah tamat sidang konvokesyen di lokasi yang telah ditetapkan. Tarikh pemulangan pakaian akademik adalah seperti berikut:
Graduan diminta memastikan pakaian akademik berada di dalam keadaan yang baik sewaktu pemulangan. Sebarang kerosakan atau kehilangan jubah akan dikenakan bayaran gantirugi mengikut kadar yang ditetapkan oleh pihak USAS.
Graduan tidak dibenarkan meminda/ mengubahsuai secara kekal mana-mana bahagian jubah yang dipinjam.
Pemulangan pakaian akademik melalui pos/kurier adalah TIDAK DIBENARKAN.
Hanya graduan yang telah memulangkan pakaian akademik dibenarkan mengambil sijill dan transkrip akademik.
Penyerahan sijil dan transkrip akademik adalah tertakluk kepada yuran keseluruhan pengajian telah dijelaskan sepenuhnya.
